Datenschutzerklärung
Gültig für die Nutzung der mobilen App (iOS & Android) sowie der Webanwendung Jast Tool (`jast-tool.ch`). Stand: August 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze (insbesondere des Schweizer Datenschutzgesetzes DSG und, soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO) ist:
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Jast Tool verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der Erfüllung betrieblicher Arbeits- und Personalmanagementaufgaben. Dies umfasst folgende Datenarten:
- Stammdaten & Benutzerkonto: Name, E-Mail-Adresse, zugewiesene Rolle (Admin, Employee, Intern) und Organisationszugehörigkeit.
- Arbeitszeit & Erfassungen: Gestempelte Zeiten, Tätigkeitskategorien, Stundenzettel und Monatsstatistiken.
- Urlaub & Abwesenheiten: Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Freistellungen und Team-Kalendereinträge.
- Spesen & Budgetdaten: Eingegebene Spesenbeträge, Kategorien sowie hochgeladene Belege und Quittungen.
3. Zugriff auf Kamera & Fotobibliothek (iOS & Android Permissions)
Die mobile App fordert Zugriff auf die Gerätekamera und die Fotobibliothek an:
Kamera-Zugriff (`NSCameraUsageDescription`): Wird ausschließlich verwendet, wenn Sie in der App ein neues Foto eines Quittungbelegs für Spesenabrechnungen oder Dokumentationszwecke aufnehmen.
Fotobibliothek-Zugriff (`NSPhotoLibraryUsageDescription` & `NSPhotoLibraryAddUsageDescription`): Wird verwendet, um bestehende Belegfotos auszuwählen oder exportierte Berichte auf Ihrem Gerät zu speichern.
Es werden zu keinem Zeitpunkt Fotos im Hintergrund aufgenommen oder außerhalb der von Ihnen gewählten Formularanhänge übertragen.
4. Biometrische Daten (Face ID / Touch ID)
Falls Sie die biometrische Anmeldung (Face ID oder Touch ID) in der mobilen App aktivieren (`NSFaceIDUsageDescription`), erfolgt die Authentifizierung lokal über das Betriebssystem Ihres Endgeräts. Zu keinem Zeitpunkt werden biometrische Merkmale an unsere Server übermittelt oder dort gespeichert.
5. Datensicherheit & Verschlüsselung
Alle Datenübertragungen zwischen der mobilen App / Webanwendung und den Servern erfolgen verschlüsselt über den Branchenstandard HTTPS (TLS 1.2+). Zugangsdaten werden mittels moderner Hashverfahren gesichert.
6. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.
7. Kontakt & Fragen zum Datenschutz
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten oder zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns: